电子邮件格式怎么写目录
电子邮件格式怎么写
电子邮件格式怎么写
一、收件人
在收件人这一栏中，填写收件人的电子邮件地址。通常建议使用公司统一的后缀邮箱，这样可以更专业。在比较正式的邮件中，如果只写姓名不写职务，可能会引起收件人的困惑，最好写清楚部门和职务。
二、主题
主题应简明扼要地概括邮件内容，方便收件人快速了解邮件内容。主题栏英文最好全部大写，英文超过3-4个单词时使用顿号隔开，例如：RE：COLLABORATION APPROVAL。中文则是冒号前空2格，冒号后空1格，例如：关于工作进度的确认。
三、称呼与敬语
电子邮件的开头要称呼收件人。这通常比开头更为重要，因为先有寒暄客套再明知对方身份会让对方更舒适。常见的邮件开头有Dear、Hi、Hello等。中文邮件则是以“尊敬的”或“你好”开头。Dear/Hi后面跟的是姓名称谓，比如Dear Alice、Dear all等，或者Hi all、Hi everyone等。也可以直接写名字，例如Hi Jack。通常工作邮件不建议在Dear/Hi后面直接写名字，显得不够专业。如果收件人既有职务也有姓名，则用逗号隔开，例如：Dear Dr. Zhang, Chairman of the Department等。特别注意的是，职务要用官衔的全称或缩写，例如：Professor而不是Teacher，President而不是Headmaster等。如果职务是中级职称或者初级职称，可以用Title 姓的方式，例如：Dr. Zhang、Mr. Wang等。如果不知道对方姓名，可以用Dear Sir或者Dear Madam等。结尾敬语通常用Yours sincerely/Best regards/Best wishes等，中文用“此致、敬礼”等。如果是非常正式的邮件，结尾还可以加一句话体现邮件的主题内容，例如：Thank you for your time.
四、正文
正文是写邮件的重点部分。在撰写正文时，一般用3-5点概括主要内容，重要的内容需进行加粗或倾斜处理以示强调。正文的结尾可以再次感谢收件人。
五、结尾
六、发件人
七、发送时间
八、附件
如果邮件有附件需要添加时一定要特别注明附件的内容和格式并提醒收件人下载查收。通常用Attach或Enclosure来表示附件内容；用复数来表示多个文件。正文后提示附件也有两种写法：一是Please find attached/Enclosed the requested documents. 另一种是I enclose the documents you requested in this email. 无论哪种写法都要注意标点符号的使用规范以及不要用顿号连接主谓语
电子邮件的格式怎么写
电子邮件的格式是你的登录名@主机名.域名
电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注。
其中电子邮箱格式中的@符号是同时按shift 数字键2打出来的。
电子邮箱具有存储和收发电子信息的功能，是因特网中最重要的信息交流工具。
常用的电子邮箱有Yahoomail、网易163mail、QQmail、MSNmail等。
电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注。
其中电子邮箱格式中的@符号是同时按shift 数字键2打出来的。
电子邮件格式怎样写
1、如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。
2、附件文件应按有意义的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名。
3、正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。
4、附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。
5、如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。
6、如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。
