现金日记账的登记方法目录
现金日记账的登记方法
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现金日记账的登记方法
现金日记账是用来逐日记录库存现金收、付结余情况的一种格式化的日记账。其登记方法包括以下几个方面:
1. 日期:每一笔分录的日期应填制对应日期的当天。注意日期的顺序,月份不能写简称,年应写全称,例如2023年不能写成23年。日期用全日连续写,从年初写到年末,1-9月和10月、11月和12月前面加“1”。例如:1月8日应该写成(1)008#12月29日写成(1)29#
2. 收支种类:将库存现金账户的收、付业务分别登记在借方栏和贷方栏。根据库存现金收支业务凭证登记现金日记账时,要注意对方科目栏要填写对应账户的名称,以便反映账户之间的对应关系。
3. 收支金额:在库存现金账户的收、付金额栏内分别填写该账户收、付金额。在逐日登记库存现金账户收、付金额时,要注意核对库存现金收、付凭证上填写的金额,以便检查库存现金收、付凭证上填写的金额与库存现金日记账上填写的金额是否相符。
4. 凭证编号:在库存现金日记账中,应填写库存现金收、付凭证的编号数,以反映库存现金账户与库存现金收、付凭证之间的对应关系。
5. 摘要:摘要是对库存现金收、付凭证的简要说明。摘要栏应根据凭证的内容填写。
6. 结算余额:每一笔分录后的结算余额应据上日余额加本日收入减去本日支出进行计算。
7. 登记人员:登记人员是指记录该日记账的人员。通常有出纳人员负责登记库存现金日记账。
8. 核对:每日收付款项逐笔登记完毕后,应分别计算库存现金收入和支出的累计数及结存余额,做到日清日结。并核对库存现金日记账的金额与库存现金实际数是否相符。
现金日记账的登记方法
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现金日记账的登记方法有三栏式现金日记账和多栏式现金日记账两种;三栏式现金日记账的具体登账方法如下:
1、日期栏:指记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致。
2、凭证栏:指登记入账的收付款凭证的种类和编号。
3、摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。
文字要简练,但要能说明问题。
4、收入、支出栏(或借方、贷方):指现金实际收付的金额。
每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的“日清”。
注意事项
如账款不符应查明原因,并记录备案。
月终同样要计算现金收、付和结存的合计数,通常称为“月结”。
在实际工作中,如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账,多栏式现金日记账一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。
其中:现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏,另设“支出合计”栏和“结余”栏;现金支出日记账则只按支出的对方科目(借方)设专栏,不设“收入合计”栏和“结余”栏。
现金日记账怎么记
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现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额 本日收入一本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
一、三栏式现金日记账登记方法日期栏:系指记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致。
凭证栏:系指登记入账的收付款凭证的种类和编号,如:“现金收(付)款凭证”,简写为“现收(付)”;“银行存款收(付)款凭证”,简写为“银收(付)”。
凭证栏还应登记记凭证的编号数,以便于查账和核对。
摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。
文字要简练,但要能说明问题。
对方科目栏:系指现金收入的来源科目或支出的用途科目。
如银行提取现金,其来源科目(即对方科目)为“银行存款”。
其作用在于了解经济业务的来龙去脉。
收入、支出栏(或借方、贷方):系指现金实际收付的金额。
每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的“日清”。
如账款不符应查明原因,并记录备案。
月终同样要计算现金收、付和结存的合计数,通常称为“月结”。
二、多栏式现金日记账登记方法在实际工作中,如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账,一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。
其中:现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏,另设“支出合计”栏和“结余”栏;现金支出日记账则只按支出的对方科目(借方)设专栏,不设“收入合计”栏和“结余”栏。
借贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:(一)先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账;(二)每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。
现金日记账怎么记账
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现金日记账的记账方法如下:
日期栏:按照记账凭证的日期。
凭证栏:按照记账凭证的种类和编号登记,如果是现金收款凭证,就登记“现收”,如果是现金付款凭证,就登记“现付”。
另外要把编号写在号数栏,以便查账和核对。
摘要栏:按照记账凭证所记录的摘要登记。
对方科目栏:为了方便查看每笔现金业务的来源和去向,要按照记账凭证所列的对方科目进行登记。
收入栏、支出栏:均按照记账凭证登记。
现金日记账介绍
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。
一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为“现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。
为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。